Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

Wat te doen met de leaseauto bij ontslag werknemer?

Wat te doen met de leaseauto bij ontslag werknemer?

10 juli 2019
|
0 Comments
|

Als een van uw werknemers uw bedrijf verlaat en in het bezit is van een leaseauto, betekent dit meestal dat het leasecontract voor de resterende periode moet worden afgekocht. Hoe kunt u hier het beste op inspelen?

Afkoop aftrekbaar

Auto

De afkoopsom van de leaseauto is voor de werknemer aftrekbaar als is vastgelegd dat deze voor zijn rekening komt vanwege het privégebruik dat hij van de auto maakt. Ook moet hij de afkoopsom aan u betalen en niet aan de leasemaatschappij.

Geen negatieve bijtelling

Door de verrekening van de afkoopsom met de bijtelling vanwege het privégebruik wordt de bijtelling in het laatste jaar minder. Maar deze kan niet negatief worden.

Zorg voor positief verschil

Om toch de gehele afkoopsom bij de werknemer in mindering op het inkomen te kunnen brengen, is van belang dat de bijtelling in het laatste jaar minstens even hoog is als de afkoopsom.

Rekenvoorbeeld

Een werknemer beschikt over een auto met een catalogusprijs van € 45.000. De werknemer verlaat uw bedrijf op 1 april van het betreffende jaar. Stel dat de afkoopsom € 8.000 bedraagt. De bijtelling bedraagt dat jaar € 45.000 x 22% x 3/12 (januari t/m maart) = € 2.475. De afkoopsom kan maar tot dit bedrag in aftrek worden gebracht, dus gaat hiervan € 8.000 -/- € 2.475 = € 5.525 verloren.

Hoe voorkomt u dit?

U kunt dit voorkomen door de werknemer het leasecontract al per 31 december van het eraan voorafgaande jaar te laten afkopen. Stel dat de afkoopsom dan € 9.000 bedraagt. De bijtelling over het hele jaar bedraagt € 45.000 x 22% = € 9.900. Voldoende om de hele afkoopsom te verrekenen, zodat nog maar een bijtelling van € 900 resteert.

Alternatief voor leaseauto

Zorg als goed werkgever voor een alternatief voor het gemis van de leaseauto over de periode januari tot en met maart. Bijvoorbeeld door de werknemer dan een kilometervergoeding te betalen voor zakelijke kilometers of een OV-kaart te verstrekken.

Heeft u vragen over de aftrek van de afkoopsom van het leasecontract, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Reiskostenvergoeding voor thuiswerkers blijft onbelast

16-04-2020

Vanwege het coronavirus werkt Nederland zo mogelijk thuis. Een vaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer mag u echter gewoon onbelast doorbetalen, zo is recent bekendgemaakt. ...

Financiële problemen klant? Toch tijdig factureren

15-04-2020

Door de coronacrisis verkeert wellicht een aantal van uw klanten in financiële moeilijkheden. Toch moet u hen tijdig factureren, anders kunt u problemen krijgen met de fiscus. ...

Aanvraag subsidie rijksmonument met woonfunctie

15-04-2020

Tot 30 april 2020 kunnen particuliere eigenaren van een rijksmonument met woonfunctie subsidie aanvragen voor gemaakte onderhoudskosten. De subsidie kan worden aangevraagd bij de Rijksdienst voor ...

Akkoord over huuropschorting winkeliers

14-04-2020

Er is een akkoord over huuropschorting voor winkeliers die door de coronacrisis in de problemen komen. De retailsector heeft hierover met verhuurders en andere partijen afspraken gemaakt. ...

Mag u als werkgever een verlofaanvraag intrekken?

14-04-2020

Het coronavirus brengt de nodige vragen mee over het opnemen van vakantie. Mag een werknemer zijn verlofaanvraag intrekken? Mag u als werkgever een verlofaanvraag intrekken? ...

Extra verruiming kredietfaciliteiten vanwege corona

10-04-2020

Het kabinet wil de negatieve gevolgen van het coronavirus voor het bedrijfsleven zoveel mogelijk beperken. Daarom is een aantal kredietfaciliteiten verruimd. ...