Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

WKR: houd dit jaar geen vrije ruimte over!

    17 oktober 2018

Iedere werkgever kan de werkkostenregeling toepassen op vergoedingen en verstrekkingen, zoals een kerstpakket, aan het personeel. U beschikt daartoe over een vrije ruimte van 1,2% van de loonsom. De meeste werkgevers maken die echter niet helemaal op.

Gebruik vrije ruimte

De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de loonsom van uw bedrijf. Deze ruimte kunt u in beginsel vrij besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Denk daarbij aan een kerstpakket of bonus.

Let op! Wie meer aan vergoedingen en verstrekkingen besteedt dan 1,2%, betaalt als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.

Voorbeeld: uw bedrijf heeft een loonsom van € 500.000. De vrije ruimte is dus € 6.000. Besteedt u in 2018 bijvoorbeeld € 7.500 aan vergoedingen en verstrekkingen, dan betaalt u over het deel boven de € 6.000, € 1.500 dus, 80% eindheffing. Dit is € 1.200.

Bonus voor de dga

Het is jammer om vrije ruimte over te houden, want deze kunt u in beginsel vrij besteden. Bijvoorbeeld voor een bonus voor u als dga. Er geldt wel een eis dat de vergoeding of verstrekking ‘gebruikelijk’ moet zijn.

Gebruikelijkheidstoets

De gebruikelijkheidstoets betekent dat een vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Bij normaal gebruik zal hiervan niet snel sprake zijn, maar een bonus van bijvoorbeeld € 100.000 voor een werknemer met een loon van € 25.000 zal de gebruikelijkheidstoets waarschijnlijk niet doorstaan.

Tip: Tot een bedrag van € 2.400 per werknemer per jaar is een vergoeding of verstrekking in beginsel echter gebruikelijk.

Hoeveel vrije ruimte heeft u nog over?

Als u wilt weten welk bedrag u nog aan vrije ruimte kunt besteden, is het allereerst van belang te weten welk bedrag u al aan vergoedingen en verstrekking heeft besteed. Zet dit af tegen de loonsom van uw bedrijf over 2018 en u weet welk bedrag u nog vrij kunt besteden.

Heeft u vragen over de werkkostenregeling, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Advieswijzer Fiscale eenheid 2019

28-02-2019

Onderneemt u vanuit meerdere bv’s, dan kan het fiscaal aantrekkelijk zijn om de bv’s een fiscale eenheid te laten vormen. Zowel in de vennootschapsbelasting als in de omzetbelasting is een fi ...

Fiscale wijzigingen voor de dga 2019

25-02-2019

Een dga heeft, net als iedere andere werknemer, in 2019 te maken met lagere tarieven in de loon- en inkomstenbelasting. Maar wat verandert er voor de dga nog meer? ...

Voorlopige aanslag te hoog door dividenduitkering?

22-02-2019

Als het goed is, heeft u in januari uw voorlopige aanslag inkomstenbelasting weer ontvangen. Is daarbij rekening gehouden met dividend afkomstig uit aanmerkelijk belang, dan dient u uw aanslag te ...

Vanaf 2020 lage btw op digitale boeken?

21-02-2019

Het kabinet streeft ernaar om in 2020 voor digitale boeken, kranten en tijdschriften het lage btw-tarief van 9% te hanteren. Op dit moment is het tarief voor deze digitale producten nog 21%. Een ...

Btw-tip! Binnenkort op wintersport? Denk aan zakelijke facturen

20-02-2019

Gaat u dit jaar ook weer op wintersport? Vergeet dan niet alert te zijn op zakelijke facturen. U kunt de btw namelijk onder voorwaarden terugvragen. Tevens kunt u zakelijke kosten van de winst af ...

Vof vereist redelijke gelijkwaardigheid partners

20-02-2019

Een vof biedt een aantal interessante fiscale voordelen. Maar dan moet de vof wel fiscaal worden geaccepteerd en mag er geen sprake zijn van een schijnconstructie. ...