Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

Wat te doen met de leaseauto bij ontslag werknemer?

    10 juli 2019

Als een van uw werknemers uw bedrijf verlaat en in het bezit is van een leaseauto, betekent dit meestal dat het leasecontract voor de resterende periode moet worden afgekocht. Hoe kunt u hier het beste op inspelen?

Afkoop aftrekbaar

Auto

De afkoopsom van de leaseauto is voor de werknemer aftrekbaar als is vastgelegd dat deze voor zijn rekening komt vanwege het privégebruik dat hij van de auto maakt. Ook moet hij de afkoopsom aan u betalen en niet aan de leasemaatschappij.

Geen negatieve bijtelling

Door de verrekening van de afkoopsom met de bijtelling vanwege het privégebruik wordt de bijtelling in het laatste jaar minder. Maar deze kan niet negatief worden.

Zorg voor positief verschil

Om toch de gehele afkoopsom bij de werknemer in mindering op het inkomen te kunnen brengen, is van belang dat de bijtelling in het laatste jaar minstens even hoog is als de afkoopsom.

Rekenvoorbeeld

Een werknemer beschikt over een auto met een catalogusprijs van € 45.000. De werknemer verlaat uw bedrijf op 1 april van het betreffende jaar. Stel dat de afkoopsom € 8.000 bedraagt. De bijtelling bedraagt dat jaar € 45.000 x 22% x 3/12 (januari t/m maart) = € 2.475. De afkoopsom kan maar tot dit bedrag in aftrek worden gebracht, dus gaat hiervan € 8.000 -/- € 2.475 = € 5.525 verloren.

Hoe voorkomt u dit?

U kunt dit voorkomen door de werknemer het leasecontract al per 31 december van het eraan voorafgaande jaar te laten afkopen. Stel dat de afkoopsom dan € 9.000 bedraagt. De bijtelling over het hele jaar bedraagt € 45.000 x 22% = € 9.900. Voldoende om de hele afkoopsom te verrekenen, zodat nog maar een bijtelling van € 900 resteert.

Alternatief voor leaseauto

Zorg als goed werkgever voor een alternatief voor het gemis van de leaseauto over de periode januari tot en met maart. Bijvoorbeeld door de werknemer dan een kilometervergoeding te betalen voor zakelijke kilometers of een OV-kaart te verstrekken.

Heeft u vragen over de aftrek van de afkoopsom van het leasecontract, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Massaal bezwaar heffing box 3 afgewezen

01-08-2019

De Hoge Raad heeft onlangs uitspraak gedaan over de vraag of de vermogensrendementsheffing in box 3 tot 2017 in strijd was met het Europese recht. Hoewel de Hoge Raad tot de conclusie kwam dat he ...

Formele eisen zijn er niet voor niets!

31-07-2019

Onze belastingwetten kennen diverse formele eisen waaraan u zich dient te houden. Maar dat geldt ook voor de overheid zelf, zo ervoer de gemeente Meierijstad onlangs toen een bezwaar tegen de WOZ ...

Eenvoudige douaneaangifte voor zendingen tot 22 euro

30-07-2019

Vanaf 2021 komt er een eenvoudige douaneregeling voor zendingen met een waarde van niet meer dan € 22. De vereenvoudigde regeling heeft te maken met de nieuwe btw-regels rond e-commerce die de ...

Beschikking tegemoetkomingen Wtl? Check deze!

29-07-2019

De Belastingdienst verstuurt deze maand de beschikkingen voor 2018 inzake de Wet Tegemoetkomingen Loondomein (Wtl). U dient deze goed te controleren. Heeft u namelijk ten onrechte geheel of gedee ...

500 km zijn bepalend of auto zakelijk is

25-07-2019

Als u minder dan 500 kilometer privé met een auto rijdt, behoort deze verplicht tot het ondernemingsvermogen. De rechtbank Noord-Nederland heeft onlangs beslist dat een auto keuzevermogen is in ...

Advieswijzer Echtscheiding en uw bedrijf 2019

24-07-2019

De bedrijfscontinuïteit staat voorop! Wanneer u als ondernemer gaat scheiden, heeft dit in de meeste gevallen ook gevolgen voor de ondernemin ...