Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

Btw-tip! Binnenkort op wintersport? Denk aan zakelijke facturen

    20 februari 2019

Gaat u dit jaar ook weer op wintersport? Vergeet dan niet alert te zijn op zakelijke facturen. U kunt de btw namelijk onder voorwaarden terugvragen. Tevens kunt u zakelijke kosten van de winst aftrekken.

Wat is zakelijk?

Wintersport

Ook tijdens de wintersport kunt u zakelijke kosten maken. Gaat u bijvoorbeeld met de auto van de zaak, dan is de getankte brandstof een zakelijke kostenpost en de btw dus aftrekbaar. Dat de rit privé is, is niet van belang, want voor het privégebruik wordt u zowel in de inkomstenbelasting als in de btw al gecorrigeerd. Ook kunt u bijvoorbeeld denken aan een nieuwe laptop, omdat uw huidige uitgerekend tijdens de vakantie de geest geeft. Als u de laptop zakelijk gebruikt, is de btw aftrekbaar, ook als u deze tijdens de vakantie aanschaft.

Btw terugvragen

In beginsel kunt u de btw terugkrijgen op zakelijke uitgaven die u binnen alle landen van de Europese Unie (EU) doet. Dit gaat tegenwoordig via de Nederlandse Belastingdienst. U moet een verzoek hiervoor digitaal indienen. Daartoe heeft u inloggegevens nodig, die u eerst moet aanvragen bij de Belastingdienst.

Minimumbedragen

Voor de teruggaaf zijn er minimumbedragen. Die drempel is afhankelijk van het moment van aangifte. Doet u een verzoek na afloop van een kalenderjaar? De terug te vragen btw moet dan per land minstens € 50 per jaar bedragen. U kunt de btw ook per kwartaal terugvorderen als het bedrag minstens € 400 per kwartaal betreft. Dit bedrag zult u bij incidenteel verblijf in het buitenland niet snel halen.

Let op! Maak ook uw werknemers attent op het belang van zakelijke buitenlandse facturen.

Administratieve last

Het terugvragen van de btw gaat gepaard met nogal wat administratie. Zo zult u soms facturen digitaal, dus gescand, mee moeten sturen. Voor kleinere bedragen zal het terugvragen van btw daarom niet echt lonen. Maar als u of uw werknemers vaker in andere EU-landen verblijven, is het waarschijnlijk wel de moeite waard.

Factuurvereisten

Voor het terugvragen van buitenlandse btw moet u in principe beschikken over een btw-factuur die aan de factuurvereisten voldoet. Een van de voorwaarden is dat de factuur op naam moet zijn gesteld. Bij bijvoorbeeld tankbonnen zal dat vrijwel nooit het geval zijn. In veel landen bestaat echter de mogelijk om tot een grensbedrag (meestal € 100 inclusief btw, maar dit kan per land verschillen) gebruik te maken van een vereenvoudigde factuur, dus zonder naamsvermelding. Voor tankbonnen kan bovendien een hogere grens gelden, al zal de zakelijke aanwending dan wel moeten worden aangetoond. Dit kan bijvoorbeeld door te betalen met zakelijke pinpas of creditcard. Contant brandstof afrekenen is daarom niet verstandig.

Let op! Voor landen buiten de EU moet u bij de Belastingdienst van het betreffende land informeren of u de btw terug kunt krijgen en op welke manier.

Heeft u vragen over het terugvorderen van in de EU betaalde btw, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Profiteer nog van extra aftrek milieuvriendelijke auto

06-12-2019

Als u als ondernemer nog in 2019 een milieuvriendelijke auto aanschaft, heeft u met zekerheid nog recht op de milieu-investeringsaftrek (MIA). Betreft de aankoop een personenauto op waterstof, da ...

Extra aftrekpost door aankoop lijfrente

06-12-2019

Met name als u een hoger inkomen heeft, is het aantrekkelijk om door aankoop van een lijfrente een extra aftrekpost te creëren. Dit levert echter alleen een aftrek op als er sprake is van een pe ...

Ook nog scholingsaftrek in 2020 en 2021

05-12-2019

De fiscale scholingsaftrek gaat verdwijnen, maar niet vóór 2022. Dat betekent dat de aftrek in 2020 en 2021 nog overeind blijft. Dit blijkt uit een brief van minister Koolmees van SZW. ...

Hoog btw-tarief voor alcoholische dranken bij diner

04-12-2019

Eten buiten de deur is belast met het lage btw-tarief van 9%. Dit geldt echter niet voor alcoholische dranken, waarvoor het hoge btw-tarief van 21% geldt. Ook als deze dranken onderdeel van een l ...

Fiscale voordelen? Nog één maand de tijd

03-12-2019

De feestdagen komen eraan en 2019 is alweer bijna ten einde. Dit betekent dat u nog één maand de tijd heeft om de volgende fiscale voordelen te kunnen benutten: ...

Primeur! Vergoeding zzp’er in cao architecten

30-11-2019

Voor het eerst is in een cao een vergoeding opgenomen voor zzp’ers. In de cao voor architecten is de vergoeding bepaald op 150% van het salaris van een vergelijkbare architect in loondienst. ...