Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

Btw-tip! Binnenkort op wintersport? Denk aan zakelijke facturen

    20 februari 2019

Gaat u dit jaar ook weer op wintersport? Vergeet dan niet alert te zijn op zakelijke facturen. U kunt de btw namelijk onder voorwaarden terugvragen. Tevens kunt u zakelijke kosten van de winst aftrekken.

Wat is zakelijk?

Wintersport

Ook tijdens de wintersport kunt u zakelijke kosten maken. Gaat u bijvoorbeeld met de auto van de zaak, dan is de getankte brandstof een zakelijke kostenpost en de btw dus aftrekbaar. Dat de rit privé is, is niet van belang, want voor het privégebruik wordt u zowel in de inkomstenbelasting als in de btw al gecorrigeerd. Ook kunt u bijvoorbeeld denken aan een nieuwe laptop, omdat uw huidige uitgerekend tijdens de vakantie de geest geeft. Als u de laptop zakelijk gebruikt, is de btw aftrekbaar, ook als u deze tijdens de vakantie aanschaft.

Btw terugvragen

In beginsel kunt u de btw terugkrijgen op zakelijke uitgaven die u binnen alle landen van de Europese Unie (EU) doet. Dit gaat tegenwoordig via de Nederlandse Belastingdienst. U moet een verzoek hiervoor digitaal indienen. Daartoe heeft u inloggegevens nodig, die u eerst moet aanvragen bij de Belastingdienst.

Minimumbedragen

Voor de teruggaaf zijn er minimumbedragen. Die drempel is afhankelijk van het moment van aangifte. Doet u een verzoek na afloop van een kalenderjaar? De terug te vragen btw moet dan per land minstens € 50 per jaar bedragen. U kunt de btw ook per kwartaal terugvorderen als het bedrag minstens € 400 per kwartaal betreft. Dit bedrag zult u bij incidenteel verblijf in het buitenland niet snel halen.

Let op! Maak ook uw werknemers attent op het belang van zakelijke buitenlandse facturen.

Administratieve last

Het terugvragen van de btw gaat gepaard met nogal wat administratie. Zo zult u soms facturen digitaal, dus gescand, mee moeten sturen. Voor kleinere bedragen zal het terugvragen van btw daarom niet echt lonen. Maar als u of uw werknemers vaker in andere EU-landen verblijven, is het waarschijnlijk wel de moeite waard.

Factuurvereisten

Voor het terugvragen van buitenlandse btw moet u in principe beschikken over een btw-factuur die aan de factuurvereisten voldoet. Een van de voorwaarden is dat de factuur op naam moet zijn gesteld. Bij bijvoorbeeld tankbonnen zal dat vrijwel nooit het geval zijn. In veel landen bestaat echter de mogelijk om tot een grensbedrag (meestal € 100 inclusief btw, maar dit kan per land verschillen) gebruik te maken van een vereenvoudigde factuur, dus zonder naamsvermelding. Voor tankbonnen kan bovendien een hogere grens gelden, al zal de zakelijke aanwending dan wel moeten worden aangetoond. Dit kan bijvoorbeeld door te betalen met zakelijke pinpas of creditcard. Contant brandstof afrekenen is daarom niet verstandig.

Let op! Voor landen buiten de EU moet u bij de Belastingdienst van het betreffende land informeren of u de btw terug kunt krijgen en op welke manier.

Heeft u vragen over het terugvorderen van in de EU betaalde btw, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Massaal bezwaar heffing box 3 afgewezen

01-08-2019

De Hoge Raad heeft onlangs uitspraak gedaan over de vraag of de vermogensrendementsheffing in box 3 tot 2017 in strijd was met het Europese recht. Hoewel de Hoge Raad tot de conclusie kwam dat he ...

Formele eisen zijn er niet voor niets!

31-07-2019

Onze belastingwetten kennen diverse formele eisen waaraan u zich dient te houden. Maar dat geldt ook voor de overheid zelf, zo ervoer de gemeente Meierijstad onlangs toen een bezwaar tegen de WOZ ...

Eenvoudige douaneaangifte voor zendingen tot 22 euro

30-07-2019

Vanaf 2021 komt er een eenvoudige douaneregeling voor zendingen met een waarde van niet meer dan € 22. De vereenvoudigde regeling heeft te maken met de nieuwe btw-regels rond e-commerce die de ...

Beschikking tegemoetkomingen Wtl? Check deze!

29-07-2019

De Belastingdienst verstuurt deze maand de beschikkingen voor 2018 inzake de Wet Tegemoetkomingen Loondomein (Wtl). U dient deze goed te controleren. Heeft u namelijk ten onrechte geheel of gedee ...

500 km zijn bepalend of auto zakelijk is

25-07-2019

Als u minder dan 500 kilometer privé met een auto rijdt, behoort deze verplicht tot het ondernemingsvermogen. De rechtbank Noord-Nederland heeft onlangs beslist dat een auto keuzevermogen is in ...

Advieswijzer Echtscheiding en uw bedrijf 2019

24-07-2019

De bedrijfscontinuïteit staat voorop! Wanneer u als ondernemer gaat scheiden, heeft dit in de meeste gevallen ook gevolgen voor de ondernemin ...