Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

Btw-tip! Binnenkort op wintersport? Denk aan zakelijke facturen

    20 februari 2019

Gaat u dit jaar ook weer op wintersport? Vergeet dan niet alert te zijn op zakelijke facturen. U kunt de btw namelijk onder voorwaarden terugvragen. Tevens kunt u zakelijke kosten van de winst aftrekken.

Wat is zakelijk?

Wintersport

Ook tijdens de wintersport kunt u zakelijke kosten maken. Gaat u bijvoorbeeld met de auto van de zaak, dan is de getankte brandstof een zakelijke kostenpost en de btw dus aftrekbaar. Dat de rit privé is, is niet van belang, want voor het privégebruik wordt u zowel in de inkomstenbelasting als in de btw al gecorrigeerd. Ook kunt u bijvoorbeeld denken aan een nieuwe laptop, omdat uw huidige uitgerekend tijdens de vakantie de geest geeft. Als u de laptop zakelijk gebruikt, is de btw aftrekbaar, ook als u deze tijdens de vakantie aanschaft.

Btw terugvragen

In beginsel kunt u de btw terugkrijgen op zakelijke uitgaven die u binnen alle landen van de Europese Unie (EU) doet. Dit gaat tegenwoordig via de Nederlandse Belastingdienst. U moet een verzoek hiervoor digitaal indienen. Daartoe heeft u inloggegevens nodig, die u eerst moet aanvragen bij de Belastingdienst.

Minimumbedragen

Voor de teruggaaf zijn er minimumbedragen. Die drempel is afhankelijk van het moment van aangifte. Doet u een verzoek na afloop van een kalenderjaar? De terug te vragen btw moet dan per land minstens € 50 per jaar bedragen. U kunt de btw ook per kwartaal terugvorderen als het bedrag minstens € 400 per kwartaal betreft. Dit bedrag zult u bij incidenteel verblijf in het buitenland niet snel halen.

Let op! Maak ook uw werknemers attent op het belang van zakelijke buitenlandse facturen.

Administratieve last

Het terugvragen van de btw gaat gepaard met nogal wat administratie. Zo zult u soms facturen digitaal, dus gescand, mee moeten sturen. Voor kleinere bedragen zal het terugvragen van btw daarom niet echt lonen. Maar als u of uw werknemers vaker in andere EU-landen verblijven, is het waarschijnlijk wel de moeite waard.

Factuurvereisten

Voor het terugvragen van buitenlandse btw moet u in principe beschikken over een btw-factuur die aan de factuurvereisten voldoet. Een van de voorwaarden is dat de factuur op naam moet zijn gesteld. Bij bijvoorbeeld tankbonnen zal dat vrijwel nooit het geval zijn. In veel landen bestaat echter de mogelijk om tot een grensbedrag (meestal € 100 inclusief btw, maar dit kan per land verschillen) gebruik te maken van een vereenvoudigde factuur, dus zonder naamsvermelding. Voor tankbonnen kan bovendien een hogere grens gelden, al zal de zakelijke aanwending dan wel moeten worden aangetoond. Dit kan bijvoorbeeld door te betalen met zakelijke pinpas of creditcard. Contant brandstof afrekenen is daarom niet verstandig.

Let op! Voor landen buiten de EU moet u bij de Belastingdienst van het betreffende land informeren of u de btw terug kunt krijgen en op welke manier.

Heeft u vragen over het terugvorderen van in de EU betaalde btw, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Advieswijzer Flexibele arbeid 2020

09-01-2020

In deze advieswijzer geven we u een update van wijzigingen op het gebied van flexibele arbeid per 1 januari 2020 als gevolg van de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). ...

10 belangrijke wijzigingen voor de werkgever 2020

08-01-2020

Dit jaar verandert er weer het nodige voor de werkgever. Denk aan de verruiming van de WKR, de invoering van de WAB en de uitbreiding van het geboorteverlof voor partners. 10 belangrijke wijzigin ...

Hoeveel mag u in 2020 belastingvrij schenken?

07-01-2020

Als u wilt, kunt u ook dit jaar weer belastingvrij schenken. De meest gebruikte vrijstelling, die voor schenkingen aan de kinderen, is verhoogd naar € 5.515 per kind. De algemene vrijstelling b ...

Transitievergoeding bij ontslag rond de jaarwisseling

07-01-2020

De regels rond de transitievergoeding zijn per 1 januari 2020 gewijzigd. Maar moet u de oude of de nieuwe regels toepassen als uw werknemer rond deze datum ontslag krijgt? ...

Loonheffingskorting: waar woont uw werknemer?

06-01-2020

Waar uw werknemer woont, zal in de meeste gevallen duidelijk zijn. Met name voor buitenlandse werknemers is deze duidelijkheid er niet altijd, hoewel het wel van belang is voor het vaststellen va ...

Gebruikelijk loon dga verhoogd naar € 46.000

03-01-2020

Als dga moet u jaarlijks verplicht een zogenaamd gebruikelijk loon opnemen uit uw bv. Dit gebruikelijk loon is voor het jaar 2020 vastgesteld op € 46.000. ...