Een dag niet gerekend is een dag niet gewerkt

Btw-tip! Binnenkort op wintersport? Denk aan zakelijke facturen

    20 februari 2019

Gaat u dit jaar ook weer op wintersport? Vergeet dan niet alert te zijn op zakelijke facturen. U kunt de btw namelijk onder voorwaarden terugvragen. Tevens kunt u zakelijke kosten van de winst aftrekken.

Wat is zakelijk?

Wintersport

Ook tijdens de wintersport kunt u zakelijke kosten maken. Gaat u bijvoorbeeld met de auto van de zaak, dan is de getankte brandstof een zakelijke kostenpost en de btw dus aftrekbaar. Dat de rit privé is, is niet van belang, want voor het privégebruik wordt u zowel in de inkomstenbelasting als in de btw al gecorrigeerd. Ook kunt u bijvoorbeeld denken aan een nieuwe laptop, omdat uw huidige uitgerekend tijdens de vakantie de geest geeft. Als u de laptop zakelijk gebruikt, is de btw aftrekbaar, ook als u deze tijdens de vakantie aanschaft.

Btw terugvragen

In beginsel kunt u de btw terugkrijgen op zakelijke uitgaven die u binnen alle landen van de Europese Unie (EU) doet. Dit gaat tegenwoordig via de Nederlandse Belastingdienst. U moet een verzoek hiervoor digitaal indienen. Daartoe heeft u inloggegevens nodig, die u eerst moet aanvragen bij de Belastingdienst.

Minimumbedragen

Voor de teruggaaf zijn er minimumbedragen. Die drempel is afhankelijk van het moment van aangifte. Doet u een verzoek na afloop van een kalenderjaar? De terug te vragen btw moet dan per land minstens € 50 per jaar bedragen. U kunt de btw ook per kwartaal terugvorderen als het bedrag minstens € 400 per kwartaal betreft. Dit bedrag zult u bij incidenteel verblijf in het buitenland niet snel halen.

Let op! Maak ook uw werknemers attent op het belang van zakelijke buitenlandse facturen.

Administratieve last

Het terugvragen van de btw gaat gepaard met nogal wat administratie. Zo zult u soms facturen digitaal, dus gescand, mee moeten sturen. Voor kleinere bedragen zal het terugvragen van btw daarom niet echt lonen. Maar als u of uw werknemers vaker in andere EU-landen verblijven, is het waarschijnlijk wel de moeite waard.

Factuurvereisten

Voor het terugvragen van buitenlandse btw moet u in principe beschikken over een btw-factuur die aan de factuurvereisten voldoet. Een van de voorwaarden is dat de factuur op naam moet zijn gesteld. Bij bijvoorbeeld tankbonnen zal dat vrijwel nooit het geval zijn. In veel landen bestaat echter de mogelijk om tot een grensbedrag (meestal € 100 inclusief btw, maar dit kan per land verschillen) gebruik te maken van een vereenvoudigde factuur, dus zonder naamsvermelding. Voor tankbonnen kan bovendien een hogere grens gelden, al zal de zakelijke aanwending dan wel moeten worden aangetoond. Dit kan bijvoorbeeld door te betalen met zakelijke pinpas of creditcard. Contant brandstof afrekenen is daarom niet verstandig.

Let op! Voor landen buiten de EU moet u bij de Belastingdienst van het betreffende land informeren of u de btw terug kunt krijgen en op welke manier.

Heeft u vragen over het terugvorderen van in de EU betaalde btw, neem dan contact met ons op.

 

 Nieuws

Reiskostenvergoeding voor thuiswerkers blijft onbelast

16-04-2020

Vanwege het coronavirus werkt Nederland zo mogelijk thuis. Een vaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer mag u echter gewoon onbelast doorbetalen, zo is recent bekendgemaakt. ...

Financiële problemen klant? Toch tijdig factureren

15-04-2020

Door de coronacrisis verkeert wellicht een aantal van uw klanten in financiële moeilijkheden. Toch moet u hen tijdig factureren, anders kunt u problemen krijgen met de fiscus. ...

Aanvraag subsidie rijksmonument met woonfunctie

15-04-2020

Tot 30 april 2020 kunnen particuliere eigenaren van een rijksmonument met woonfunctie subsidie aanvragen voor gemaakte onderhoudskosten. De subsidie kan worden aangevraagd bij de Rijksdienst voor ...

Akkoord over huuropschorting winkeliers

14-04-2020

Er is een akkoord over huuropschorting voor winkeliers die door de coronacrisis in de problemen komen. De retailsector heeft hierover met verhuurders en andere partijen afspraken gemaakt. ...

Mag u als werkgever een verlofaanvraag intrekken?

14-04-2020

Het coronavirus brengt de nodige vragen mee over het opnemen van vakantie. Mag een werknemer zijn verlofaanvraag intrekken? Mag u als werkgever een verlofaanvraag intrekken? ...

Extra verruiming kredietfaciliteiten vanwege corona

10-04-2020

Het kabinet wil de negatieve gevolgen van het coronavirus voor het bedrijfsleven zoveel mogelijk beperken. Daarom is een aantal kredietfaciliteiten verruimd. ...